3.1 ファイル管理機能のご利用方法

2021年8月30日2024年2月16日

3.1 ファイル管理機能のご利用方法

『ファイル管理』は、Active!mailの画面からファイルのアップロード/ダウンロードが出来る機能です。アップロードしたファイルは、第三者もダウンロード可能なため、メールに添付することなくファイルの受け渡しが出来ます。
30MB以上のファイルの受け渡しは、当機能をご利用ください。

●　Active!mailの『ファイル管理』機能でアップロードできる最大容量は50MBです。 ●　1ユーザに割り当てられるディスク容量は合計500MBです。 ※ 本機能で使用するディスク使用量は、ユーザ作成時に割り当てるユーザディスク容量とは異なります。

１） 画面上部の［ファイル管理］から「ファイル管理」画面を開き、［アップロード］をクリックします。

２） 「ファイルアップロード」画面で、［ファイルを選択］からファイルを選択した後、［アップロード］をクリックします。

３） アップロードが完了すると「ファイル管理」画面に戻り、アップロードしたファイルが表示されます。

次に、アップロードしたファイルを共有します。

４） 共有するファイルにチェックを入れ、［チケット発行］をクリックします。

５） 「ダウンロードチケット発行」画面が開いたら、各項目を設定します。

<各設定項目について>

① ダウンロード期限
ダウンロードチケットを利用して、ダウンロード出来る期限を設定します。

② ダウンロード回数
ダウンロード出来る回数（最大5回まで）を設定します。

③ パスワード設定
ダウンロード時のパスワードロックを設定します。
● パスワードを設定しない：パスワードは設定されません
● 次のパスワードを設定する：パスワードをお客さまにて任意で設定します
● システムで自動設定する：パスワードをシステム側で自動的に設定します

④ パスワードの送信方法
ダウンロード時のパスワード通知方法を設定します。
● パスワードをメールで送らない　※［パスワードを設定しない］を指定すると、この項目以外は選択できません
● パスワードをメールで送る：パスワードをメールで送信します
● 次のヒントをメールで送る：パスワードではなく、解除のヒントを送信します。例）本日の日付

６） 各項目を設定後、［メール作成へ］をクリックします。

７） 「チケットメール作成」画面が開いたら、宛先（Bcc）、件名、本文を入力して、［送信］をクリックします。

「ファイル管理」機能でファイルを共有する場合、宛先は［Bcc］のみ利用できます。

８） 送信完了画面が表示されたら、［OK］をクリックして完了です。