3.1 ファイル管理機能のご利用方法

2021年9月24日

3.1 ファイル管理機能のご利用方法

本章は、『Bizメール&ウェブ プレミアム』 のみでご提供している機能のご案内です

『ファイル管理』は、Active!mailの画面からファイルのアップロード/ダウンロードが出来る機能です。アップロードしたファイルは、第三者もダウンロード可能なため、メールに添付することなくファイルの受け渡しが出来ます。
30MB以上のファイルの受け渡しは、当機能をご利用ください。

注意事項
● Active!mailの『ファイル管理』機能でアップロードできる最大容量は50MBです。
● 1ユーザに割り当てられるディスク容量は合計500MBです。
※ 本機能で使用するディスク使用量は、ユーザ作成時に割り当てるユーザディスク容量とは異なります。

1) 画面上部の[ファイル管理]から「ファイル管理」画面を開き、[アップロード]をクリックします。

手順1)の図

2) 「ファイルアップロード」画面で、[ファイルを選択]からファイルを選択した後、[アップロード]をクリックします。

手順2)の図

3) アップロードが完了すると「ファイル管理」画面に戻り、アップロードしたファイルが表示されます。

手順3)の図

次に、アップロードしたファイルを共有します。

4) 共有するファイルにチェックを入れ、[チケット発行]をクリックします。

手順4)の図

5) 「ダウンロードチケット発行」画面が開いたら、各項目を設定します。

手順5)の図

<各設定項目について>

① ダウンロード期限
ダウンロードチケットを利用して、ダウンロード出来る期限を設定します。

② ダウンロード回数

ダウンロード出来る回数(最大5回まで)を設定します。

③ パスワード設定

ダウンロード時のパスワードロックを設定します。
パスワードを設定しない:パスワードは設定されません
次のパスワードを設定する:パスワードをお客さまにて任意で設定します
システムで自動設定する:パスワードをシステム側で自動的に設定します

④ パスワードの送信方法

ダウンロード時のパスワード通知方法を設定します。
パスワードをメールで送らない ※[パスワードを設定しない]を指定すると、この項目以外は選択できません
パスワードをメールで送る:パスワードをメールで送信します
次のヒントをメールで送る:パスワードではなく、解除のヒントを送信します。例)本日の日付

6) 各項目を設定後、[メール作成へ]をクリックします。

手順6)の図

7) 「チケットメール作成」画面が開いたら、宛先(Bcc)、件名、本文を入力して、[送信]をクリックします。

「ファイル管理」機能でファイルを共有する場合、宛先は[Bcc]のみ利用できます。

手順7)の図

8) 送信完了画面が表示されたら、[OK]をクリックして完了です。

手順8)の図

手順7)で指定したアドレスに、「ファイルをダウンロードするためのURL」と「パスワード情報」がメールで通知されます。
※ 通知メールのサンプルは「3.2参考情報(通知メールサンプル)」をご参照ください。