2.3 メーリングリスト
2.3 メーリングリスト
2.3.1 メーリングリストの概要
メーリングリストとは、複数のメールアドレスに向けて一斉にメールを配信する機能のことです。
たとえば、組織内の「営業担当」「開発担当」といったチームに対して、それぞれメーリングリストを作成し、そこに該当するメンバー全員のメールアドレスを登録すると、１つのメールアドレスにメールを送信する操作で、登録メンバー全員に向けてメールを送信できます。
※ メーリングリストの管理は、管理者がコントロールパネルで行います。
本サービスで作成できるメーリングリストの概要は以下になります。
| 基本機能 | |
|---|---|
| 作成できるメーリングリスト数 | 最大5件 |
| メーリングリストに登録できるアドレス数 | 最大20メールアドレス |
| 送信可能なメールのサイズ | 添付ファイルを含めて、最大約5MB |
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|---|
| ● メーリングリストに登録できるアドレス数は、他のお客さまに影響が発生しないよう20アドレスに制限しています。 ● メール送信時の「宛先」の件数は、メーリングリスト内に登録されているアドレスも含めて20件までとなります。 ● メールサイズに関して、2.25GB/時間のメール送信があった場合は、スロットル制限が発動しますのでご注意ください。 ● メーリングリストの中に、更にメーリングリストのアドレスを登録すると、正常に動作しません。 |
2.3.2 メーリングリストの作成
メーリングリストの機能をご利用になるには、「メーリングリストの作成」と「メンバー登録」の２つの設定が必要となります。以降で設定手順についてご説明します。
1）コントロールパネルの左メニュー「メールサーバー」から［メーリングリスト］をクリックして、［新規作成］をクリックします。
2）「メーリングリスト作成」画面が表示されたら、各項目を入力して、［保存］をクリックします。入力規則等は、後段の「入力項目について」を参照してください。
入力項目について
①メーリングリスト名
登録するメーリングリスト名を入力します。
【使用できる文字種】
半角英小文字 (a-z)、 半角の数字、(0-9)、 一部の半角記号( – _ . ) 最大64文字
②件名のプレフィックス
必要に応じて、メーリングリストに投稿した際に件名の先頭に追加される「文字列」を指定できます。（空欄のままでも保存可能です）
【使用できる文字種】
半角英数字(a-z, A-Z, 0-9)、 半角記号(# [ ] / \ < >を除く) 最大64文字
③通し番号の表示
このチェックボックスを ON に設定すると、メーリングリストに投稿したとき、件名の先頭に｢通し番号｣ を付与します。
※ ｢通し番号の表示｣ で、通し番号を表示しない場合でも、番号のカウントは実施されます。
④投稿可能なメンバー
メーリングリストへの投稿を許可する送信者を指定します。
●メンバーであれば誰でも投稿可能
メーリングリストに登録されているメールアドレスから、メーリングリストへの投稿が可能になります。
●管理者に承認されたメンバーのみ
登録済みのメールアドレスで、｢許可された投稿者｣ に指定されたメールアドレスのみ、メーリングリストへの投稿が可能になります。
●メンバーに関わらず誰でも投稿可能
メーリングリストへの登録状況に関係なく、あらゆるアドレスから、メーリングリストへの投稿が可能になります。ただし、登録している全メンバーが「投稿権あり」に設定されている必要があります。
- 「投稿権なし」のメンバーを追加、もしくは既存メンバーを「投稿権なし」に変更すると、メーリングリストの設定が「管理者に承認されたメンバーのみ」に変更されます。この場合は、全メンバーを「投稿権あり」に設定した後で、メーリングリストの設定を「メンバーに関わらず誰でも投稿可能」に変更してください。
- 全メンバーを「投稿権あり」に設定しただけでは、メーリングリストの設定は「メンバーであれば誰でも投稿可能」となります。
⑤メールの送信先
メーリングリストから配信されたメールの返信先を選択します。
●メーリングリスト名
メーリングリストが指定されます。
●送信者
メーリングリストへの投稿者が指定されます。
●特定のアドレス
プルダウン下のテキストボックスに入力したメールアドレス宛に送信されます。
【使用できる文字種】
半角英小文字 (a-z)、 半角の数字(0-9)、 一部の半角記号( – _ . ) 最大64文字
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|---|
| ● メーリングリスト名は、登録済のユーザーIDと重複して作成することはできません。 ● メーリングリスト名には、英大文字を使用できません。 |
3）メーリングリスト管理画面に、作成したメーリングリストが表示されます。
引き続き、「メールを受信するメンバー」を登録するには、作成したメーリングリストの［メンバー］をクリックしてください。
4）「メンバー設定」画面が表示されたら、［メンバー（メールアドレス）の登録］に登録したいメールアドレスを入力して、［登録］をクリックします。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| メンバー（メールアドレス）の登録 | ● メールアドレスを入力して、［登録］をクリックすると、該当のメーリングリストにメールアドレスを追加できます。 ● ［投稿権をつける］にチェックを入れると、追加するメールアドレスに「許可された投稿者」の権限を付与できます。 【使用できる文字種】 半角英字(a-z) ，半角数字(0-9) ，一部の半角記号( _ – .) 最大64文字 |
5）「受信者が追加されました。」と表示され、「メンバー（メールアドレス）」欄に、登録したメールドアドレスが表示されたら完了です。
※ 登録するメンバーの数だけ、手順４）～５）を繰り返してください。
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|---|
| メンバー登録するメールアドレスは、本サービスでご契約のドメイン以外のメールアドレスでも登録可能です。 |
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|---|
| ● メールアドレスを登録する際には、メールがループしないようご注意ください。 ループとなった場合、エラーとなり正しく送信されない可能性があります。 ● メーリングリストの中に、更にメーリングリストのアドレスを登録すると、正常に動作しません。 ● 登録するメールアドレスを入力する際は、お間違えのないようにご注意ください。 |
2.3.3 メーリングリストの設定変更
ここでは、登録済みのメーリングリストの設定を変更する手順をご説明します。
1）コントロールパネルの左メニュー「メールサーバー」から［メーリングリスト］をクリックして、設定変更を行うメーリングリストの［設定］をクリックします。
2）メーリングリストの編集画面が表示されたら、設定を変更して、[保存]をクリックしてください。
各項目の内容については、｢2.3.2メーリングリストの作成｣をご参照ください。
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|---|
| 一度作成された［メーリングリスト名］を変更することはできません。 該当のメーリングリストを削除の上、再作成する必要があります。 |
2.3.4 メーリングリストメンバーの編集
登録済みのメーリングリストメンバーを編集するには、画面左のメニュー [メーリングリスト] から「メーリングリスト管理」画面を開き、変更するメーリングリストの [メンバー] をクリックして「メンバー設定」画面を開きます。
（1）投稿権の変更
メンバー設定画面（メンバーリスト）で、［操作］欄の［投稿権をはずす/投稿権をつける］をクリックして、投稿権を変更できます。
（2）メンバー（メールアドレス）の削除
メンバー設定画面（メンバーリスト）で、削除したいメンバーの［削除］をクリックすると、削除できます。
チェックボックスで複数のメンバーを選択して、まとめて削除することも可能です。
2.3.5 メール不達時の動作
メールアドレスの登録ミスや削除などにより、メーリングリストの受信者に対して正常にメールが送信されない場合、該当のアドレスは、メーリングリストの受信メンバーから自動的に停止されます。
■アドレス停止の流れ
メール送信に失敗した回数がカウントされ、一定数に達すると該当アドレスへの配送を一時停止し、警告メールを7日おきに3回送付します。
■停止アドレスの復元について
該当アドレスを復元にするには、以下いずれかの作業を実施してください。
[1] 受信者による作業
該当アドレス宛に送付された警告メールに対し、件名や内容を変更せずにそのまま返信します。
※この方法は、受信者が警告メールを受信できた場合のみ可能です。
＜例) 警告メール内容サンプル＞
salesメーリングリストでの会員権が,一時的に停止されています.
停止解除の操作を行わなければ, このリストからのメールは受け取れません.
あと, 3回, これと同じ通知を発送しますが, それ以降は退会措置をとらせていただきます.
停止を解除するには, このメールに返信 (ただし, Subject: 行は変更しないでください)してください.
問題や質問があれば, リスト管理者宛にご連絡ください.
[2] 管理者による作業
コントロールパネルの「メンバー設定」画面で、メンバーリストから該当メールアドレスをいったん削除した後、再度登録してください。
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|---|
| 受信者の一時停止時とメンバー削除時には、管理者宛にメールで通知されます。 |
2.3.6 メーリングリストの削除
ここでは、登録済みのメーリングリストの削除手順をご説明します。
1）コントロールパネルの左メニュー「メールサーバー」から［メーリングリスト］をクリックして、削除したいメーリングリストの［削除］をクリックします。
※ チェックボックスで複数選択して、まとめて削除することも可能です。
2）確認メッセージが表示されたら、［OK］をクリックします。
3）「選択されたリストは削除されました。」と表示され、一覧から該当のメーリングリストが消えていれば、削除完了です。
