1.2 他サービスから移行した場合(既存ドメイン)

2024年2月8日

1.2 他サービスから移行した場合(既存ドメイン)

1.2.1 メールご利用までの流れ

移行元サービスで使用していた既存ドメインをBizメール&ウェブへ移行される場合は、ネームサーバーの移行時期の前後で、「Bizメール&ウェブのサーバー」だけでなく「移行元サービスのメールサーバー」でもメールが届く可能性があります。
そのため、移行元サービスのメールアドレス宛のメールが完全に届かなくなるまでの間は、Bizメール&ウェブとの併用期間を設けることをお勧めします。

ここでは、メールソフトを使用する場合の、必要な作業の流れをご説明します。

1)事前準備

1)-1:コントロールパネルへログイン

お手元に『ご利用内容のご案内』をご用意いただき、お客さま情報をご確認のうえ「Bizメール&ウェブのコントロールパネル」へログインしてください。

※『ご利用内容のご案内』やログイン方法については、以下リンクから、各プランのマニュアルをご参照ください。

▶️ ビジネスr3 セットアップマニュアル > 1.3 『ご利用内容のご案内』概要
▶️ ビジネスr3 セットアップマニュアル > 2.1 コントロールパネルにログイン

▶️ プレミアムr3 セットアップマニュアル > 1.3 ご利用内容のご案内概要
▶️ プレミアムr3 セットアップマニュアル > 2.1 コントロールパネルにログイン

1)-2:メールアドレスの作成

「Bizメール&ウェブのコントロールパネル」で、メールアドレスを作成します。

※ メールアドレスの作成方法は、以下リンクから、各プランのマニュアルをご参照ください。

▶️ ビジネスr3 セットアップマニュアル > 4.2 ユーザー設定 (*1)
▶️ ビジネスr3 管理者マニュアル > 2.2 メールアドレス(旧:メールエイリアス) (*2)

▶️ プレミアムr3 セットアップマニュアル > 4.3 ユーザー設定 (*1)
▶️ プレミアムr3 管理者マニュアル > 2.2 メールアドレス (*2)

(*1) ユーザーを作成する際に、メール権限を付与されたユーザーにはメールアドレスが自動で登録されます。
(*2) メールアドレス機能では、ユーザー作成時に登録されたメールアドレスとは別のアドレスを、ユーザーに所有させることができます。

2)メールソフトの設定

2)-1:メールソフトの併用設定

「移行元サービス」のメール送受信と「Bizメール&ウェブ」のメール送受信の、併用設定を行います。
参照)1.2.2 DNS情報変更前の設定(新/旧サーバー併用設定)

2)-2:ネームサーバー変更

メールセキュリティに関するオプションサービスをご契約の場合は、併用設定にあたり「1.3 メールセキュリティ関連のオプションをご利用の場合」の内容を、必ずご確認ください。

2)-3:メール送受信確認

問題なくメールが送受信できることを確認します。

3)移行元サービスの解約

全ての情報がBizメール&ウェブへ移行されたことを確認した後、移行元サービスの解約を行ってください。

1.2.2 DNS情報変更前の設定(新/旧サーバー併用設定)

既存ドメインでメールやWebサイトを運用されている場合、「ドメインのDNS情報を変更する前」に新/旧サーバーの併用設定を行うことで、移行時のメールの取り漏れを防止し、スムーズに移行していただけます。

● 併用するための「各メールソフトの設定方法」については、本マニュアルの2章~6章をご参照ください。

● 本サービスでのWebサイトの公開については、以下リンクから、各プランの「セットアップマニュアル」をご参照ください。
 ▶️ ビジネスr3 セットアップマニュアル > 5 ホームページの公開
 ▶️ プレミアムr3 セットアップマニュアル > 5 ホームページの公開

新/旧サーバー併用設定のイメージ図

(*1) DNS変更後も旧サーバー側でメールを送受信できるようにするため、[サーバー設定]を「ドメイン名以外」に変更します。
※ ここでは例として「IPアドレスなど」と記載していますが、既存サービス(旧サーバー側)のメール送受信設定の仕様に関しては、既存サービスのサポート窓口でご確認ください。

(*2) DNS伝播と新サーバーへの設定移行が完了しましたら、既存サービス(旧サーバー側)の送受信設定を解除します。
※ 送受信設定の解除方法は、既存サービスまたは、メールソフトのサポート窓口でご確認ください。

(*3) ユーザID(管理者用)]は、『ご利用内容のご案内』をご確認ください。