3.1 管理者設定

2021年9月27日

3.1 管理者設定

主管理者と副管理者について

『メール監査アーカイブ』では、「ドメイン主管理者」(以下、主管理者)と「ドメイン副管理者」(以下、副管理者)を設定して、管理を行います。

主管理者の登録は、『オプションサービス管理者用コントロールパネル』から行います。
参照)3.1.1 主管理者の登録

副管理者の登録は、主管理者が『メール監査アーカイブサービス コントロールパネル』から行います。権限を選択して登録できるため、権限の使い分けによる管理が行えます。
参照)3.1.2 副管理者の追加・変更・削除

※ 各権限で利用できる機能については、後段の「副管理者の権限について」をご覧ください。

ドメイン主管理者
■登録可能数:1アドレス

■登録/変更方法
[アドレスの登録/変更]
 オプションサービス管理者用 コントロールパネル から実施
[パスワードの変更]
 メール監査アーカイブサービス コントロールパネル から実施

■利用可能な機能:全機能

ドメイン副管理者
■登録可能数:4アドレス

■登録/変更方法
 メール監査アーカイブサービス コントロールパネル から実施

■利用可能な機能
 「フィルタ・保留権限」を付与した場合
  ・フィルタリングルール設定
  ・保護メールの管理機能
 「保存メール権限」を付与した場合
  ・メールの保存設定
  ・メールの管理機能
 両方を付与した場合
  ・全機能

※ 副管理者の登録は、必須ではありません。お客さまのご利用状況に合わせてご登録ください。

副管理者の権限について

副管理者が利用できる機能は、設定された権限により、以下のとおり異なります。

※ 設定権限は、「フィルタ保留権限」と「保存メール権限」の両方を設定することもできます。両方設定すると、副管理者の登録・変更以外は管理者と同じ権限となります。

利用できる機能 設定権限
フィルタ・保留権限 保存メール権限
フィルタリングルールの作成
保留メールの閲覧・操作
(削除/再送/監査等)
保存メールの検索
保存メールの閲覧・操作
(削除/再送/監査等)
レポート閲覧
基本設定の修正
通知メッセージの修正
管理者情報の変更 自身のパスワードのみ変更可能

管理者設定の画面について

管理者設定の画面では、「ドメイン主管理者」(以下、主管理者)と「ドメイン副管理者」(以下、副管理者)のパスワード変更や、権限の変更などが行えます。

1)各ページの上部にあるメニューから、【管理者】のアイコンをクリックします。

手順1)の図

2)管理者設定の画面が表示されます。

「管理者」でログインすると、副管理者の登録、管理者/副管理者のパスワード変更などが行えます。

<管理者でログイン時の 管理者 画面>

手順2)の図

「副管理者」でログインすると、自身のパスワードのみ変更することができます。
※ 主管理者や、自分以外の副管理者の情報は表示されません。

<副管理者でログイン時の 管理者 画面>

手順2)の図

3.1.1 主管理者の登録

1)『オプションサービス管理者用コントロールパネル』へログインし、メール監査アーカイブの「主管理者アカウント管理」をクリックします。

手順1)の図

2)主管理者のメールアカウントと、パスワードを入力し、[確認]をクリックします。

※ 設定内容の詳細は、後段を参照してください。

手順2)の図
設定項目について
現管理者アカウント
現在設定されている管理者の情報が表示されます。
※ 現管理者が設定されていない場合、「管理者は未設定です」と表示されます。
新管理者アカウント
設定する管理者のアカウント(メールアドレスの@以前)を入力します。

■入力制限
 以下の文字が利用可能です。
 ・半角英大文字、英小文字
 ・数字0から9まで
 ・記号の一部:
  _(アンダーバー) -(ハイフン) .(ドット) ! = ~

※ 次の文字は、アドレス登録に利用できません。
 # % ' * + / ? ^ ` { | $ & }

パスワード/パスワード(確認)
『メール監査アーカイブサービス コントロールパネル』にログインするためのパスワードを入力します。

■入力制限
 6文字以上128文字以下
 以下の文字が利用可能です。
 ・半角英大文字、英小文字
 ・数字0から9まで
 ・記号の一部:
  ! $ % & ‘ ( ) * + , – / ; < = > ? [ ] ^ { } ~ _# @ :

※ 2文字以上のアルファベットと、1文字以上の数字または記号を用いることを推奨します。

3)登録情報を確認して、問題がなければ[実行]をクリックします。

手順3)の図

4)「以下のように管理者変更を実施しました」と表示されたら完了です。

手順4)の図

3.1.2 副管理者の追加・変更・削除

副管理者の追加・変更・削除は、『メール監査アーカイブサービス コントロールパネル』(以下、コントロールパネル)から行います。
※ コントロールパネルのログイン方法は「2.3 メール監査アーカイブサービス コントロールパネル」を参照してください。

副管理者の追加

1)ログイン後、ページ上部のメニューにある【管理者】アイコンをクリックします。
手順1)の図
2)「管理者設定」画面が表示されたら、[ユーザー名][パスワード]と、[権限(フィルタ・保留権限、保存メール権限)]を入力して、[追加]をクリックします。
手順2)の図
  • ユーザー名: メールアドレスの「@より左側」を入力します。
  • パスワード: 任意のパスワードを入力します。

<パスワードの文字規則>
使用可能文字 :半角英数字と. | ` ! $ % & ‘ ( ) * + / ; , < > ? = ^ ~ _ @ : # [ ] { } –
入力可能文字数 : 5~128文字

副管理者の変更

「管理者設定」画面で、変更したい副管理者の[パスワード]または[権限(フィルタ・保留権限、保存メール権限)]を変更して、[設定]をクリックします。

手順2)の図

副管理者の削除

「管理者設定」画面で、削除したい副管理者の[削除]をクリックします。

手順2)の図
アドバイス
「主管理者」を別のユーザーに変更する場合は、『オプションサービス 管理者用コントロールパネル』から行えます。
※ 詳細は「3.1.1 主管理者の登録」をご参照ください。
注意事項
同一のアドレスを、「主管理者」と「副管理者」両方に登録することはできません。

※ 管理者の種別(主/副)を変更する場合は、一旦、登録されている該当アドレスを削除してから、新しい管理者種別(主/副)で再登録してください。

管理者設定の設定項目

設定項目説明
ユーザー名1行目には、登録済みの「主管理者」が表示されます。

※「副管理者」の登録を行う場合は、空白の箇所にユーザー名(ドメインを含まないメールアカウントの部分)を入力します。
※ すでに「副管理者」が登録済みの場合は、該当ユーザーのメールアドレスが表示されます。
パスワード● 「主管理者」でログインしている場合は、自身のパスワードの設定/変更と、副管理者のパスワードの設定/変更が可能です。
● 「副管理者」でログインしている場合は、自身のパスワードの設定/変更のみ行うことが出来ます。
ドメイン管理権限● 主管理者/副管理者の種別が表示されます。
● 1つのドメインに対して、「主ドメイン管理者」は1名となります。
フィルタ・保留権限保留メールの閲覧・操作の権限の有/無が表示されます。
※「主管理者」は必ずこの権限を持ちます。
※「副管理者」へこの権限を持たせる場合は、チェックを付けてください。
保存メール権限保存メールの閲覧・操作権限の有無が表示されます。
※「主管理者」は必ずこの権限を持ちます。
※「副管理者」へこの権限を持たせる場合は、チェックを付けてください。