3.3 登録済みフィルタルール（サンプル）について
3.3 登録済みフィルタルール（サンプル）について
- 初期ご契約の時点で、「送信用フィルタールールサンプル」を７つ、「受信用フィルタールールサンプル」を１つご用意しています。
- 各サンプルは、「ルールに該当した時のアクション」が［次のルールへ］設定されています。アクション設定で［送信・削除・保留］のいずれかに変更することで、ルールを有効にすることができます。
※［次のルールへ］とは、ルールに一致した場合でも処理は行わず、次のルールのチェックを行う設定です。
- 初期設定では、各ルールにおけるメールの通知先は「未設定」となっています。お客さまの運用方法に応じて、通知先を選択してください。
※ ルールサンプルの初期設定については「補足資料 – I.フィルタールールサンプル」でご案内しています。以下の表と併せて、お客様で設定を変更される際の確認用としてご利用ください。
※ 後段の各表内にある「ドメイン管理者」は、「3.1 管理者設定」で設定した「メール監査アーカイブの主管理者および副管理者」を指します。
【送信時に適用されるルール一覧】
①件名が「空欄」である
「件名」が無いメールの送信チェック
| ルールに該当したときの処理 | 通知メールの送信先 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 送信 | 削除 | 保留 | 次のルールへ | ドメイン管理者 | 差出人 | 宛先 |
| ○ | ||||||
②添付忘れの可能性がある
添付ファイル付与忘れ対策のチェック
| ルールに該当したときの処理 | 通知メールの送信先 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 送信 | 削除 | 保留 | 次のルールへ | ドメイン管理者 | 差出人 | 宛先 |
| ○ | ||||||
③メールアドレス10個以上指定された
情報漏洩対策：宛先多数のメールに関する、情報漏洩の危険性チェック
| ルールに該当したときの処理 | 通知メールの送信先 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 送信 | 削除 | 保留 | 次のルールへ | ドメイン管理者 | 差出人 | 宛先 |
| ○ | ||||||
④添付ファイルが5MBytes以上である
通信負荷・スプールサーバーへの負荷防止のチェック
| ルールに該当したときの処理 | 通知メールの送信先 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 送信 | 削除 | 保留 | 次のルールへ | ドメイン管理者 | 差出人 | 宛先 |
| ○ | ||||||
⑤「社外秘」 情報が件名・本文・添付ファイルに含まれる
情報漏洩対策：情報漏洩関連の文言を件名・本文・添付ファイルに含むメールのチェック
| ルールに該当したときの処理 | 通知メールの送信先 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 送信 | 削除 | 保留 | 次のルールへ | ドメイン管理者 | 差出人 | 宛先 |
| ○ | ||||||
⑥「関係者外秘」 情報が添付ファイルの内部に含まれる
情報漏洩対策：情報漏洩関連の文言を添付ファイルに含むメールのチェック
| ルールに該当したときの処理 | 通知メールの送信先 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 送信 | 削除 | 保留 | 次のルールへ | ドメイン管理者 | 差出人 | 宛先 |
| ○ | ||||||
⑦添付ファイルにパスワードが無い
情報漏洩対策：添付ファイルのパスワードチェック
| ルールに該当したときの処理 | 通知メールの送信先 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 送信 | 削除 | 保留 | 次のルールへ | ドメイン管理者 | 差出人 | 宛先 |
| ○ | ||||||
【受信時に適応されるルール一覧】
①添付ファイルサイズが5Mbytes以上である
通信負荷・スプールサーバーへの負荷防止のチェック
| ルールに該当したときの処理 | 通知メールの送信先 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 送信 | 削除 | 保留 | 次のルールへ | ドメイン管理者 | 差出人 | 宛先 |
| ○ | ||||||